englishdeutsch

E-Mail-Kommunikation in der Auftragsabwicklung

 

TOM Mail ist ein kompletter Mail-Client, der als kostenpflichtiges Zusatzmodul angeboten wird. Die bisherigen Mailfunktionen, die mit dem Standard-Mailprogramm auf Ihrem System arbeiten, sind weiterhin Teil des Standardprogramms!

Die direkte Einbindung des Mailverkehrs in Projektabläufe birgt nicht nur bedeutendes Rationalierungspotential, sondern bietet auch ideale Bedingungen für eine komplette Projektdokumentation. Im Unterschied zur Standard-Mailfunktion in TOM können auch eingehende Nachrichten empfangen und verarbeitet werden.

 

TOM-Mail funktioniert im Wesentlichen wie andere bekannte Mailprogramme. Sie können eine beliebige Zahl von E-Mailkonten, Signaturen, Ordnern und SPAM-Filterregeln verwalten, Nachrichten weiterleiten, beantworten, erneut senden oder archivieren.

 

Bildschirmansicht des TOM E-Mailmoduls (zum Vergrößern klicken)

 

Screenshot: TOM Mail

 

Das Wichtigste in Kürze:

  • Typische Mailfunktionen: beliebig viele Mailkonten, Signaturen, Ordner, SPAM-Filterregeln; Nachrichten weiterleiten, beantworten, erneut senden, archivieren, filtern
  • NachrichtenEINgang: aus eingehenden Nachrichten per Mausklick Projekte/Angebote, Kunden-/Übersetzer-/Kontaktdatensätze und Projekt-/Angebotsordner erzeugen
  • NachrichtenEINgang: automatische Erkennung von Absender-Adressen und Zuordnung zum jeweiligen Kunden-/Übersetzer-/Kontaktdatensatz; autom. Zuordnung zu bestehenden Projekten.
  • NachrichtenAUSgang: weitgehend automatische Erzeugung fertiger Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Angebote