TOM Solito

Die TOM Solito-Version systematisiert und automatisiert Abläufe für freiberuflich arbeitende Übersetzer. Anders als die Agenturversion kann es keine externen Zulieferer (Übersetzer) in Projekte einbinden.

Bildschirmfotos

Dashboard

Kundenprofil

Einzelprojekt-Ansicht

Projektliste

Workflow

  • Effiziente Abwicklung von Übersetzungsprojekten von Angebotserstellung bis Rechnung
  • Automatisierung von Routineaufgaben:Projektmail-Generierung, autom. Ordner etc.
  • Terminübersicht: Projekttermine, allgemeine Termine
  • Textzählwerkzeug (Office, Html, Pdf) (nur Windows)
  • allgemeine Zeiterfassung; Stundenrechner für Dolmetscheinsätze
  • TM-Integration: SDL Trados Studio, Across, MemoQ
  • Finanzen 1: Fakturierung, Verwaltung von Zahlungseingängen, Offenen Posten, Mahnungen

Kommunikation

  • E-Mail: Anbindung an externe Mail-Clients (MS-Outlook etc.) oder internes Mailmodul
  • Korrespondenz; Textbausteine
  • Freie Sprachwahl für Angebote, Rechnungen etc.
  • MS WORD-Druckoption – nur Windows!
  • Direkte PDF-Erstellung (jedoch nur mit FileMaker® Pro!; ansonsten über PDF-Druckertreiber)
  • Rundschreiben (E-Mail)

Qualitätsmanagement

  • Kundeninformationen und -vereinbarungen in jedem Projekt deutlich sichtbar
  • Problemverfolgung: Beschwerden und Lobe aufnehmen und eigene Reaktionen darauf organisieren und aufzeichnen

Verschiedenes

  • Datenexport nach Excel, csv etc
  • Berichte und Statistik: Projekte, Umsatz, Erlöse, Kundenumsätze
  • Allgemeine Kontakte, Persönliches und Geschäftliches

Systeminformationen, Webzugang

  • Lauffähig auf Windows 7 /8/10. Die Mac-Option wurde eingestellt.
  • Einzelplatzversion kann aus Cloud (Dropbox, Google Drive etc.) gestartet werden
  • Frei skalierbar: problemlos auf Agenturversion erweiterbar
Für viele weitere Details hier das Online-Hilfesystem für TOM:

DocumentationSolito Online Hilfesystem