Mahnschreiben erstellen

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Bei korrekter Eingabe der Zahlungs- und Mahnfristen im Kundenprofil macht TOM Sie auf die Fälligkeit von Forderungen und auf Überschreitungen der Zahlungs- und Mahnfristen aufmerksam.

Die Textelemente Ihrer Mahnschreiben können in den Benutzereinstellungen - Formulare variiert werden. Hier werden zwei Mahnstufen angezeigt, wobei zwei Mahnvorlagen zur Verfügung stehen.

 

Erstellung

Rufen Sie  Offene Posten  auf um die anzumahnenden Rechnungen schneller zu erfassen.

Achten Sie auf die Eintragung in der Spalte 'Status'. M1 / M2 stehen für Mahnstufen 1 und 2. Diese werden generiert aus den Fristen, die Sie im Kundenprofil speziell für diesen Kunden angegeben haben.

Klicken Sie auf diese Eintragung, um das Mahnschreiben zu erstellen. Es wird automatisch im Korrespondenzteil des Kundenprofils angelegt und kann dort weiter editiert werden.

 

Hinweis: Möchten Sie mehrere Forderungen an den Kunden in einem Mahnschreiben zusammenfassen, so wechseln Sie in das jeweilige Kundenprofil >Extras.