Datenexport aus TOM

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Alle wichtigen TOM-Daten können in unterschiedliche Dateiformate und mit unterschiedlichen Feldkonstellationen exportiert werden. Das am häufigsten gewählte Format ist wahrscheinlich xls(x) für MS Excel. Sie können Feldkonstellationen für spätere Exporte speichern.

 

Ablauf

Die folgende Beschreibung gilt für Kunden, Kunden-Mitarbeiter, Übersetzer, Kundenrechnungen, Übersetzer-Rechnungen, Projekte, Teilprojekte.

 

Auswahl der Datensätze: Wechseln Sie in die jeweilige Listenansicht und rufen Sie die Datensätze auf, die Sie exportieren möchten.
Bitte beachten: Für Kunden, Kunden-Mitarbeiter und Übersetzer können Sie beliebige Datensatz-Auswahlen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen.
Wählen Sie jeweils aus dem Menü  Kunden   Kunden-Mitarbeiter   Übersetzer   Kundenrechnungen   Übersetzerrechnung   Projekte     Teilprojekte  den Befehl

 Aufgerufene Datensätze exportieren 

Sie gelangen in die jeweilige Exportliste mit den zuvor aufgerufenen Datensätzen, jedoch mit einer bestimmten Feldauswahl, die Sie nun selbst weiter konfigurieren können.
Hinweis: In dieser Tabellenansicht sind möglicherweise manche Felder außerhalb des normalen Bildschirmbereichs, Sie können jedoch mit der Maus Spalten verschieben, vergrößern und verkleinern. Dies hat keine Auswirkung auf die Exportdatei, sondern dient nur dem besseren Überblick in TOM.

Öffnen Sie zunächst das Untermenü  Datei  und tippen Sie einen Dateinamen inkl. Dateierweiterung (xls etc.) ein. Die Speicherung erfolgt automatisch im zentralen Exportordner. Dieser wird in Benutzereinstellungen/Formulare  definiert.
Öffnen Sie dann das Untermenü  Felderauswahl  und wählen Sie aus der Liste mit programminternen Feldbezeichnungen die gewünschten Felder aus. Wo Feldbezeichnungen schwer verständlich sind, sollen kurze Erläuterungen bei der Zuordnung helfen. TOM versucht, Ihnen alle sinnvollen Exportfelder anzubieten.
Sollten Sie weitere spezielle Feldwerte benötigen, so können Sie die exakte Feldbezeichnung auch von Hand eintippen. Eine Liste mit weiteren Feldnamen finden Sie in der mitgelieferten Datei Fields_in_TOM.xls im TOM-Installationsordner. Sollte der gewünschte Feldwert nicht darunter sein, wenden Sie sich an Jovosoft, um den exakten Feldnamen in Erfahrung zu bringen.
Markieren Sie  im nächsten Schritt die Option Format aktivieren. Es darf nur EIN Format aktiviert sein bzw. wird jeweils immer das ERSTE aktivierte Format verwendet !
Öffnen Sie dann das Untermenü  Export  . Hier wird das Datenformat festgelegt. (.xls / .html / .pdf / .mer  etc.).
Die neu erzeugte Datei öffnet sich automatisch.