Drucklayouts

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Die Brief- und Faxformulare in TOM können mit individuellen Grafik- und Textelementen versehen werden.

Die Umsetzung der nachfolgenden Beschreibung erfolgt in den >Benutzereinstellungen >Formulare >Brief und >Benutzereinstellungen>Formulare>Fax.

Sie wirkt sich automatisch in allen gedruckten Formularen aus.

 

Das sollten Sie wissen

In der Einzelplatzversion von TOM haben Sie keinen Einfluß auf die Anordnung der Layoutobjekte in Ihren Formularen. (Um Layouts völlig frei zu gestalten, können Sie die MS-WORD-Druckfunktion nutzen.) Gleichwohl bleiben Ihnen für die Gestaltung in TOM recht passable Möglichkeiten.

 

Grundsätzliches

Die Gestaltung der Layouts ist für die folgenden Bereiche relevant:

Rechnungsformular, Korrespondenz (Brief, Fax), Angebot, Auftragsbestätigung
Das Logo wird grundsätzlich als Grafik in die Layouts eingefügt
Absenderzeile, rechtes Absenderfeld und Fußbereich werden entweder als Grafiken oder als Fließtext (auch formatiert) eingefügt.

 

So fügen Sie graphische Elemente in Ihre TOM-Layouts ein

Wechseln Sie zu Benutzereinstellungen/Formulare >Brief(Fax).

Hier finden Sie u.a. Textfelder mit Adressangaben, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen können.

Bitte beachten Sie, dass auch Text (Adresse etc.) quasi als Grafik eingefügt werden kann (bspw. Textrahmen in MS-Word)

 

Methode 1: Menübefehl "Einfügen"

Setzen Sie den Cursor in das gewünschte Feld, bspw. LOGO
Öffnen Sie das Menü "Einfügen" und wählen Sie den Befehl "Bild". Wählen Sie im folgenden Dialog ein Bild aus und achten Sie dabei auf die Option "Nur Verweis einfügen" - die sollte deaktiviert sein!

 

Drag & Drop

Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste entweder eine markierte Grafik (bzw. Textfelder bzw. gruppierte Textfelder) aus einem anderen, geöffneten Programm in das gewünschte Feld im geöffneten TOM-Fenster ODER das Dateisymbol der gewünschten Grafik in das geöffnete TOM-Fenster.

 

Über die Zwischenablage

Kopieren Sie die Grafik in einem anderen Programm (markieren, [Strg + C]), klicken Sie 1x in das gewünschte Feld in TOM, Befehl "Bearbeiten/Einsetzen" [oder Strg+ V].

 

 Hinweis 

Sie haben zwar nicht die Möglichkeit, Ihre Grafik auf der Seite zu verschieben, können aber dennoch indirekt Einfluß auf die Position Ihres Logo nehmen. So können Sie z.B. eine Rechts-Ausrichtung Ihres Logos erzwingen, indem Sie in Ihrem Grafikprogramm eine Grafik über die ganze Seitenbreite erstellen, in der der u.U. leere Raum links mit einer transparenten oder weißen Fläche belegt wird.

 

 Hinweis 

Die Darstellung von Grafiken (Logos etc.) auf dem Bildschirm ist nicht immer identisch mit dem tatsächlichen Druckbild. Lassen Sie sich nicht irritieren, wenn Ihr Logo verzerrt auf dem Bildschirm erscheint. Gewissheit über das Druckbild bringt erst ein Probedruck.