Mailkonten konfigurieren

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Um in die Mailenstellungen zu gelangen wählen Sie  Maileinstellungen  aus dem Menü  E-Mail ...  in der Mailansicht.

 

Mailkonten

Sie sehen zunächst eine Übersicht aller Mailkonten mit der Option neue Konten hinzuzufügen. Um ein Konto zu konfigurieren, klicken Sie in die entsprechende Tabellenzeile. Die Einzelansicht wird aufgerufen.

 

hmtoggle_arrow1Allgemein
Option "Standardkonto": Diese Option setzt das jeweilige Konto beim Erstellen einer neuen Nachricht automatisch als Sendekonto ein - jedoch nur dann, wenn im TOM-Benutzerkonto (Zentrale/Benutzereinstellungen/Mitarbeiter) kein anderes Sendekonto für den jeweiligen Benutzer eingetragen ist! Dadurch ist beides möglich: dass verschiedene Netzwerkteilnehmer unter ihren eigenen Mailadressen und mit eigener Signatur versenden, wie auch der andere Fall, dass immer dasselbe Standardkonto verwendet wird.
"Auf dieses Konto weitergeleitete Mailadressen": dies sichert die benutzerspezifische Zuordnung von Mailadressen, die auf Ihrem Mailserver an das jeweilige Konto weitergeleitet werden.
Beachten Sie hier auch die Möglichkeit, ein bestehendes Konto zu duplizieren und dadurch identische Werte zeitsparend übernehmen zu können.

 

hmtoggle_arrow1Empfangen und Senden
Optionen für das Empfangen von Nachrichten: Konten können mit Priorität gekennzeichnet werden. Bei Auslösen der Funktion "Post abholen" im Hauptbildschirm werden bei gedrückter Umschalttaste ("Shift") ausschließlich Prioritätstkonten abgefragt, bei einfachem Mausklick hingegen ALLE für den Empfang aktivierten Konten.
Beachten Sie hier die Möglichkeit, eine maximale Dateigröße für den Download zu bestimmen, z.B. um nicht bei umfangreichen Dateianhängen und langsamer Leitung unpassende längere Arbeitspausen in Kauf nehmen zu müssen, siehe auch TOM-Mail: Allgemeines.
Weiterhin bietet die Option "Nachricht auf Server lassen" bspw. die Möglichkeit, zum Zwecke der Lückenlosigkeit oder als zusätzliche Datensicherung sämtliche Nachrichten auch noch in Ihre Standard-Mailapplikation zu übernehmen.
Für die "Senden"-Einstellung ist zu vermerken, dass die meisten Mailserver kein eigenes SMTP-Passwort erwarten.

 

hmtoggle_arrow1Format und Benutzer
Unter "Format" können Sie HTML-Code hinterlegen, falls Sie eine Signatur auf HTML-Basis verwenden. Bitte kontaktieren Sie Jovosoft, falls Sie dieses Feature nutzen wollen!

 

Die Option "Benutzer dieses Kontos" bezieht sich auf das Abfragen von an dieses Konto adressierten Nachrichten. Nur ein hier aktivierter Mitarbeitername kann Nachrichten von diesem Konto empfangen. Alle für ein Konto aktivierten Benutzer - und NUR solche! - können die Nachricht in ihrem Maileingang sehen. Wenn Sie innerhalb eines Netzwerks einen separaten TOM-Mailserver betreiben (siehe auch TOM-Mail: Allgemeines), so sollten Sie an diesem Serverplatz ebenfalls einen Benutzernamen vergeben und diesen in allen abzufragenden Mailkonten aktivieren.