Projekt-Mail

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Im Einzelprojektfenster haben Sie die Möglichkeit zur automatischen Erstellung versandfertiger projektbezogener Nachrichten, die über Ihr Standard-Mailprogramm verschickt werden:

Auftragsbestätigung
Lieferschein
Allgemeine Mail
Sammelmail an alle Übersetzer eines Projekts

Um die Projektmail-Ansicht aufzurufen klicken Sie in der Einzelprojektansicht zunächst auf die Taste .  Die Textvorlagen dafür können als Module hinterlegt werden. Projektdaten fließen hier über Platzhalter in die Texte ein (s. Benutzereinstellungen: E-Mail-Formulare anpassen).

Bitte lesen Sie dazu auch die Informationen über E-Mail-Verfahren und Optionen.

 

Verwendung des E-Mail-Moduls

TOM generiert den Mailinhalt zunächst aus den Projektdaten und stellt sie in einem neuen Fenster zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Wenn sie versandfertig ist, wird die Nachricht an Ihr Standard-Mailprogramm geschickt, welches sie versendet. Optional können Sie auch den TOM-internen Mailclient verwenden.