Teilrechnungen / Anzahlungen in lfd. Projekten

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TOM bietet die Möglichkeit, aus einem Projekt heraus mehrere Rechnungen zu generieren. Auf diese Weise können Sie Anzahlungen und Teilzahlungen bei laufenden Projekten in Rechnung stellen. Im Hauptprojekt werden dann alle Teilrechnungen angezeigt, können ausgedruckt werden etc. Um ein teilfakturiertes Projekt endgültig abzuschließen, können Sie dieses manuell als endgültig fakturiert deklarieren (s.u.).

 

Einzelnes Teilprojekt fakturieren

Die einfachste Möglichkeit zur Erstellung einer Teilrechnung ist die Fakturierung eines einzelnen Teilprojekts. Wählen Sie dazu aus dem Menü  Teilprojekt   (im TP-Fenster) den Befehl  Teilprojekt fakturieren .

 

Mehrere Teilprojekte in Teilrechnung aufnehmen

Dieser Vorgang wird aus dem Hauptprojekt heraus ausgeführt und entspricht im Prinzip der generellen Rechnungserstellung. Der Unterschied besteht in der Aktivierung der Teilrechnungsoption. (Dies bewirkt, im "Erledigt"-Feld des Hauptprojekts kein Datumseintrag erwartet wird, so dass das Projekt nach der Teilfakturierung für weitere Rechnungsstellungen verfügbar ist.)

 

Unter Umständen müssen manche Teilprojekte gezielt aus der Rechnung ausgeschlossen werden, während im gleichen Projekt andere fakturiert werden sollen. Dies erreichen Sie dadurch, dass Sie die auszuschließenden Teilprojekte als "Sonderprojekte" markieren.
Bereits fakturierte Teilprojekte sind automatisch von der Rechnungsstellung ausgeschlossen.

 

Projektabschluss nach Teilfakturierung

Klicken Sie in der Rechnungsansicht auf .