Projektstatistik und Berichte

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Sie können Ihre Projektverwaltung auf vielfache Weise statistisch auswerten.

Beachten Sie zunächst die Möglichkeit, durch einfache Sortierungen in der Standard-Projektliste Gliederungen inklusive Anzeige von Zwischensummen (nach Kunde, Projektmanager, Monat, Status) zu erzeugen.
Für Druck und weitere Auswertungen steht Ihnen eine Berichtsansicht zur Verfügung, die Sie über das Menü  Projekte  aufrufen können.

 

Grundsätzlich stehen drei Berichtstypen zur Verfügung:

 

1. Detaillisten

Ansicht/Druck aller in der Projektliste aufgerufenen Projekte.
 

Optionen:

Unsortierte Liste mit Endsummen
Sortierte und gegliederte Liste mit Zwischensummen, bspw. für jeden Monat innerhalb der Liste

 

Für eine Gliederung mit Zwischensummen stehen die folgenden Kriterien zur Verfügung:

Projektleiter
Kunde
Monat
Teilprojekt (bspw. geeignet für eine Auswertung "Umsatz mit Englisch in 2006")
Teilprojektgruppen
Projekte mit zugeh. Teilprojekten, enthält auch Statusinformation, also bsd. geeignet für Anzeige und Druck laufender Projekte

 

2. Saldenlisten

Hier werden lediglich die Zwischensummen angeführt, also etwa akkumulierten Umsätze einzelner Kunden. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Funktion ein Zwischenexport stattfindet, für den eine gültige Pfadangabe in den Benutzereinstellungen/Formulare vorhanden sein muss.

 

3. Diagramme

Auch hierfür ist ein gültiger Exportpfad erforderlich (siehe "Saldenlisten").
 

Voraussetzungen und Anmerkungen zu Diagrammen

Es ist erforderlich, dass sich der (bei der TOM-Installation automatisch erzeugte) Unterordner "\Charts" im TOM- bzw. FileMaker Pro-Ordner befindet.
Für eine korrekte Darstellung der Diagramme ist das Vorhandensein eines aktuellen Adobe FlashPlayers erforderlich. Diese Technologie kann kostenlos installiert werden, Download zum Beispiel von(http://www.adobe.com/shockwave/download/download.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash)
Die angezeigten Diagramme basieren auf zweierlei Projektauswahlen:
Erstens, die aktuell in der Projektliste aufgerufenen Projekte. Dies ermöglicht individuelle und flexible Auswahlen, so kann sich etwa eine "Top-10-Kunden-Liste" auf einen beliebigen Zeitraum beziehen. Verwenden Sie ggf. die Suchfunktion für die gewünschte Projektauswahl.Besonders in diesem Fall sollten Sie auf eine passende Berichtsüberschrift achten.
Zweitens, Anzeige von Projektdaten auf Basis der Jahreszahlen, die Sie direkt im Diagramme-Auswahlbildschirm vorgeben können (bspw. Jahresvergleich 2005/2006). Hierbei wird ein monatliche Auswertung angeboten.
oDie Berichtsüberschrift darf keinen Schrägstrich  ( / ) enthalten !