Projektverwaltung ProjectMan

Die Projektverwaltung ist der zentrale Bereich, in dem Daten aus anderen Modulen zusammenlaufen. Sie wird in der Haupt-Symbolleiste über das obige Icon aufgerufen.

Projekte werden auf zwei Ebenen erstellt und bearbeitet: (Haupt-)Projekt und verknüpfte Teilprojekte (Auftragspositionen: meist Zielsprachen). Klicken Sie für eine genauere Beschreibung auf den folgenden Link:

hmtoggle_arrow1Struktur von Projekten

Einem Kundenauftrag (Projekt) zugeordnet sind Auftragspositionen ("Teilprojekte"): vor allem Zielsprachen, aber auch allgemeine Posten wie DTP-Arbeiten, Zusatzkosten wie Porto etc. Die Projektebene enthält lediglich allgemeine Informationen und Funktionen:  vor allem die Kundenanweisungen, Kommunikationsroutinen, Ordnerverwaltung, Fakturierung, aber auch seltenere Funktionen wie Zeiterfassung, Textzählung, Problembehandlung. Die gesamte Preis- und Terminverwaltung findet in Teilprojekten statt.

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Die Teilprojektebene ist an anderer Stelle beschrieben. Dieses Kapitel befasst sich mit der Verwaltung auf der (Haupt-)Projektebene.

 

Überblick

Projekte werden primär in den folgenden Ansichten verwaltet:

Die Projektliste bietet Übersichten und Umsatzstatistiken nach Status offen/erledigt/fakturiert oder nach periodischen Abfragen und wird häufig zur Navigation zu bestimmten Projektdetails verwendet.
Lesen Sie dazu: Projektliste Projektstatistik und Berichte
In der Eingabe-/Editieransicht geschieht die Projekterfassung und spätere Änderung, beides steuerbar über Benutzerrechte.
Lesen Sie dazu: Projekt neu anlegen Teilprojekt-Assistent Projekt- und Angebotsvorlagen Projekte editieren / stornieren / löschen
In der Einzelprojektansicht werden allgemeine Daten angezeigt und auftragsbegleitende Routineabläufe abgewickelt (E-Mailverkehr, Projektordner-Strukturen, Fakturierung). Sie können auf dieser Ebene auch einige Teilprojektdetails wie Preise und  Termine bearbeiten. Lesen Sie dazu: Projektfunktionen ProjektMails Zeiterfassung Projekte: 'Dateien'