Teilprojektliste

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Diese Übersicht zeigt Teilprojekte im Projektzusammenhang an und ist dabei wesentlich detaillierter als die Projektliste. Zudem kann sie auch direkt für Projektarbeit verwendet werden.

 

Sie ist erreichbar über das Menü  Gehe zu ...
Aus anderen Bereichen der Projektverwaltung ist die Teilprojektliste über diese Taste ansteuerbar: TP_liste
- Aus der Einzelprojektansicht heraus werden dabei automatisch die dem jeweiligen Projekt zugehörigen Teilprojekte angezeigt.
- Aus der Projektliste heraus werden bei gedrückter Shift-Taste alle den aktuell aufgerufenen Projekten zugeordneten Teilprojekte aufgerufen.
- Andernfalls kehrt TOM zur zuletzt dort aufgerufenen Teilprojektmenge zurück
Sie kann bei entsprechender Einstellung in Startoptionen (Button im Startfenster) automatisch bei Programmstart aufgerufen werden.

 
Projektarbeit

Diese Übersicht bietet viele Bearbeitungsmöglichkeiten: Mailverkehr, Übersetzerauswahl, Auftragserteilung, Preis- und Termineinträge können hier abgewickelt werden. Nur für wenige, seltenere Funktionen muss das Teilprojekt überhaupt noch aufgerufen werden. Besonders wenn mehrere Teilprojekte nacheinander abgearbeitet werden sollen, ist die Teilprojektliste die ideale Umgebung, die gegenüber der Einzelbearbeitung von TP wesentlich direkter und effizienter ist.

Die Funktionen und Felder, die in diversen Popup-Boxen verfügbar sind, entsprechen den Grundfunktionen einer TP-Einzelansicht.

 

Stapelfunktionen

Im Menü  Teilprojekte  finden Sie einige Stapelfunktionen, die bei der Erfassung und Bearbeitung neuer Projekte sehr viel Zeit einsparen können.

 

Stammübersetzer einsetzen: TOM sucht nach dem oder den Stammübersetzern für die jeweilige Sprachkombination und setzt sie als Projektübersetzer ein. Es wird jeweils die Übersetzerin mit der höchsten Priorität (1=hoch, 5=niedig) eingesetzt.
SDL Trados Studio -Analysedateien einlesen (xml) und Analysen in TOM erstellen: Diese Funktion ergänzt die Sammelimport-Funktion im TP-Assisenten und kommt in all jenen Fällen zum Einsatz, bei denen Teilprojekte bereits existieren und nachträglich Analysen erstellt werden sollen.
 
Öffnen Sie zunächst den Ordner mit den xml-Dateien.
Führen Sie die genannte Funktion aus dem Menü aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit dem ersten aufgerufenen Teilprojekt.
Ziehen Sie aus dem geöffneten Ordner die zu diesem Teilprojekt passende xml-Datei in das kleine Fenster hinein. TOM liest den Pfad ein und springt zum nächsten Teilprojekt.
Wiederholen Sie diesen Vorgang bis zum letzten Teilprojekt in der Liste. TOM legt daraufhin ohne weitere Rückfrage aus den eingelesenen Dateien neue Analysen an, ggf. komplett mit Übersetzer- und Prüferanalysen.

 

Übersichten

Menü  Auswahl 

1. Statusfilter für den gezielten Aufruf gewünschter Teilprojekte:

Handlungsbedarf  liegt vor bei einer der folgenden Bedingungen: (offener) Termin Kd/Üb/Pr heute oder vergangen; Termin Üb/Pr noch nicht bestätigt (nur bei entsprechend gewählter Option); Üb/Pr-Auftrag trotz vorhandenem Termin noch nicht verschickt.
Termin heute  zeigt alle mit (offenem) heutigem Termin Kd/Üb/Pr
Offene Teilprojekte  zeigt alle mit offenem Kundentermin
Offene Projekte  zeigt alle Teilprojekte derzeit offener Projekte
Erledigte Projekte  zeigt alle Teilprojekte derzeit erledigter Projekte (etwa als Vorbereitung auf Fakturierung)
Sobald eine Auswahl aufgerufen wurde, erscheint eine Schaltfläche im Hauptmenü mit der Option, die zuletzt getroffene Auswahl zu wiederholen, ohne dafür erneut das Auswahl-Menü öffnen zu müssen.

 

2. Periodischer Aufruf

Es wird eine Abfrage des definierten Zeitraums auf Projektebene durchgeführt und alle Teilprojekte der gefundenen Projekte angezeigt.

 

3. Detailsuche

Sie können eine differenzierte Suche nach Teilprojekten durchführen. Hier können Sie etwa, anders als auf Projektebene, gezielt nach bestimmten Zielsprachen und/oder Übersetzern und/oder Zeiträumen suchen und sich anschließend den Gesamtumsatz, die Gesamt-Wörterzahl (auch gewichtet) anzeigen lassen (s. nächster Punkt).

 
Gesamtumsatz

Im Fußbereich kann eine Umsatzanzeige aktiviert werden. Hier finden Sie, neben Umsatz, Kosten und Marge, auch die Gesamt-Stückzahl und gewichtete Stückzahl, falls Sie mit dem TM-Rechner in TOM arbeiten.

 

Datenexport und Statistik

Klicken Sie auf  Aufgerufene Datensätze exportieren   im Menü  Teilprojekt  , um in die Exportansicht für Teilprojekte zu gelangen. Zum weiteren Verfahren bitte hier weiterlesen.
Der Menüpunkt  Berichte, Datenexport, Statistik   bringt Sie zur Berichtsseite auf Projektebene.
Alle Berichte und Auswertungen, die hier für Teilprojekte angeboten werden, beziehen sich auf die aktuell aufgerufenen Projekte!

 

Navigationsoptionen

Aufruf des Projekts durch Klick auf die Projektbezeichnung links
Aufruf des Teilprojekts durch Klick auf ein die Teilprojektbezeichnung
Aufruf / Neuanlegen eines TM-Projekts durch Klick auf das TM-Icon rechts in der Zeile
Aufruf des Kunden/ Übersetzers/Prüfers