Startfenster (Zentrale)

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Startbildschirm (Hauptfenster)

Sie können Ihre Startansicht selbst bestimmen bzw. zwischen folgenden Ansichten wählen:

- Startbildschirm, 4 Optionen:

 - Terminliste
 - Tagesansicht mit Zeiten
 - Wochenansicht
 - offene Projekte

- Offene Projekte in der Projektliste

- Offene Teilprojekte in der Teilprojektliste

Die Auswahl erfolgt unter Startoptionen.  (Startfenster / Hauptmenüleiste)

 

Hilfe-Center

Im Startfenster finden Sie ebenfalls das Hilfe-Center. Hier gibt es wichtige Bedienungshinweise sowie kurze Programm-Touren, die Ihnen die grundlegende Funktionsweise von TOM näher bringen. Diese Ansicht wird bei Erstbenutzung von TOM eingeblendet, kann aber jederzeit erneut aufgerufen werden.

 

Benutzereinstellungen

Im Startfenster können Sie

die Projekt- und Terminansicht umschalten zwischen -aktueller Benutzer -selektierter Benutzer -alle Benutzer
Fenstermodus umschalten (1/2 Fenster)
eingeloggten Benutzer wechseln
Startoptionen (Ansichten etc.) für aktuellen Benutzer setzen

 

Terminübersichten

Hier werden zwei Arten von Terminen angezeigt: automatisch angelegte aus den Teilprojekten und eigene, allgemeine Termine und Memos.

Teilprojekttermine werden hier für den jeweiligen Tag angezeigt. Die jeweiligen Teilprojekte können direkt aufgerufen werden.
Um einen neuen allgemeinen Termin einzugeben klicken Sie auf  Neuer Termin  oberhalb der Terminliste und tragen Sie Datum, Zeit und Text ein. Sie können Termine editieren (inkl. Terminverschiebung durch Änderung des Datums/Zeit) oder auf Erledigt setzen: dadurch verschwindet der Eintrag aus der kleinen Tagestermintabelle und wird in der größeren Tagesansicht grau dargestellt.
Abgelaufene Termine werden automatisch auf den nächsten Tag verschoben, so lange sie nicht gelöscht und nicht als erledigt markiert worden sind!
Die Ansicht kann tageweise durchgeblättert werden (Klick auf Pfeile links-rechts), oder es kann durch Klick in das Datumsfeld aus dem Aufklappkalender ein beliebiges Datum ausgewählt werden.

 

Tagestermine - "Zeiten"

Hier werden die Termine in einer größeren Übersicht und mit zusätzlichen Statusfarben für versäumte Termine angezeigt. Allgemeine Termine können hier gelöscht werden. Gleiche Tagesnavigation wie in der kleinen Ansicht.

 

Tagestermine - "Woche"

Hier werden Termine für jeweils 15 Tage (Montag bis Montag) angezeigt.

Um einen allgemeinen Termin von hier aus zu editieren klicken Sie zunächst auf das jeweilige Datumsfeld oberhalb der Tabelle um in die Tagesansicht zu wechseln. Aufrufmöglichkeit der jeweiligen Teilprojekte. Die Datumsnavigation springt bei Klick auf die Pfeile wochenweise vor oder zurück.

 

Sondermodule im Menü  Speziell 

Im Startfenster finden Sie die Navigation zu folgenden Spezialfunktionen:

Finanzen
Rundschreiben
Marketing-Kontakte
Aufgaben: Hier können Sie - auftragsunabhängig - eigene, längerfristige Projekte verwalten.