Startbildschirm / Zentrale

Die Zentrale bietet Zugang zu allen verfügbaren TOM-Modulen und zeigt aktuelle Geschäftsinfos. Die Zentrale kann aus allen Übersichtsfenstern und vielen Detailfenstern heraus direkt über das folgende Icon aufgerufen werden:
dashboard

 

Funktionen in der Symbolleiste (von links nach rechts)

Aktuelle Geschäftszahlen (Tasteninfo: Zahlen zur aktuellen Geschäftslage)

Hier finden Sie Zahlen des laufenden Geschäftsjahres im Vergleich zum Vergleichszeitraum des Vorjahres: detaillierte Angaben zu Umsatz und Auftragsanzahl, Marge, Angebote nach Status sowie zu Forderungen und Verbindlichkeiten. Der Zugang ist durch das Benutzerrecht Berichte und Statistik anzeigen geschützt.

 

Notizzettel (Tasteninfo: Notizen (alle Benutzer) )

Ein einfacher "Merkzettel" für beliebige formlose Notizen, nicht nach Benutzer unterschieden.

 

Seitenfenster Projekt- und Terminnavigation (Tasteninfo: Seitenfenster "Projekte und Termine" ):

Öffnet das Seitenfenster, das die Navigation zu anstehenden Aufgaben erleichtert. Ein Klick auf ein angezeigtes Projekt öffnet dieses, ebenso wie ein Klick auf einen angezeigten Kalendertermin.
Beachten Sie in der Projektliste  die Möglichkeit auf "Erledigte" sowie "Fakturierte" umschalten und auch den Benutzerfilter einsetzen zu können.
Beachten Sie im Terminfenster die Symbolleiste oberhalb der Terminansicht (Öffnen der Zentrale, des Kalenders und des TOM-Monitors; Hinzufügen eines Termins sowie Aktualisieren der Ansicht). Im Fenster selbst können Sie tageweise vor und zurück blättern.
Ein automatisches Öffnen des Seitenfensters bei Programmstart kann in den Benutzertoptionen (s.o.) aktiviert werden.

 

TOM-Dokumente-Ordner öffnen (Tasteninfo: TOM-Dokumenteordner ...)

Hier haben Sie direkten Zugriff auf den Standard-Speicherort für Ihre in TOM generierten PDF-Dokumente.

 

TOM-Monitor öffnen (Tasteninfo: TOM-Monitor)

Dieses kleine "schwebende" Fenster listet alle geöffneten TOM-Fenster und dient der Übersicht und Navigation.

 

Zugang zu Benutzeroptionen (Tasteninfo: Benutzeroptionen)

Beschreibung hier.

 

Aktuell angemelder Benutzer (Tasteninfo: Neu einloggen)

Klicken Sie auf den angezeigten Namen, um den Benutzerdialog zu öffnen und sich falls gewünscht unter einem anderen Namen neu einzuloggen.

 

Benutzerfilter für Projekt- und Terminanzeige (Tasteninfo: Anzeige umschalten ... )

Hier können Sie einstellen, ob Sie bei diversen Aufrufen und Abfragen die Projekte und Termine ALLER Benutzer oder nur die eigenen sehen wollen. Diese Einstellung ist im Programm selbst jederzeit umschaltbar.

 

Programmeinstellungen öffnen (Tasteninfo: Programmeinstellungen)

Zugang zu den zentralen Einstellungen und Vorgaben, durch Benutzerrecht geschützt.

 

Hilfe-Menü (Tasteninfo: Fragezeichen)

Bei aktiviertem Hilfe-Modus werden während Projekterstellung und Fakturierung wichtige Infos eingeblendet.

 

Fenster schließen (Tasteninfo: Fenster schließen)

 

Zoom aktivieren

Wie auch in anderen Ansichten kann das aktuelle Fenster in Vergrößerung angezeigt werden. Besonders bei Verwendung eines kleinen Displays (bspw. ein Tablet per RemoteDesktop-Zugriff) ist dies nützlich.

Ein erneuter Klick setzt die Zoomstufe auf normal zurück.

 

Programm beenden (Tasteninfo: TOM beenden)

 

 

Hilfe-Center

Über die Kachel  Hilfe-Center  finden Sie grundlegende Bedienungshinweise sowie kurze Programm-Touren, die Ihnen die grundlegenden Funktionsweisen von TOM näher bringen.

 

 
Verwaltung

In der Kachel  Verwaltung  stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Lizensierung
Update von Vorversion
Vorbereitung (der Benutzerdaten) auf Update
Grundeinstellungen: Benutzername für Sonderfunktionen (Admin)
Layouts (Admin)

 

 

Spezielle Funktionen in der Zentrale

Projekt- und Terminfilter setzen (Datenanzeige nur für den aktuellen Benutzer  oder für alle Benutzer)
eingeloggten Benutzer wechseln
Zugang zu den Programmeinstellungen