Übersetzerverwaltung - Listenfunktionen

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Sie gelangen aus der Detailansicht in die Listenansicht mit der Taste Aufnahme4 oben rechts im Übersetzerprofil.

In der Listenansicht können Sie zwischen zwei Ansichten hin- und herschalten:

 

hmtoggle_arrow1Ansicht umschalten

1. Liste mit Kontaktdaten

Sie können hier Übersetzer für den Datenexport und für globale Funktionen auswählen.

2. Liste mit Jahresumsätzen: Mit wenigen Mausklicks können Sie sich die umsatzstärksten oder -schwächsten Übersetzer jahresweise anzeigen lassen.

Anwendungsbeispiel:

Führen Sie zunächst eine Detailsuche aus, bei der Sie nach allen Übersetzern suchen, die in einem bestimmten Jahr Projekte hatten (Feld "Umsatzjahr").
Wechseln Sie in die Umsatzansicht und sortieren Sie die Liste nach Umsatzhöhe für besseren Überblick.
Führen Sie einen Datenexport durch (z.B. für eine Serienbrieferstellung)

 

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Beide Ansichten zeigen zudem

eine mögliche Zuordnung zu einem Rundschreiben-Verteiler. Durch Klick auf PLUS / MINUS im Spaltentitel können alle aufgerufenen Datensätze dem Verteiler hinzugefügt bzw. aus ihm entfernt werden.

 

hmtoggle_arrow1Auswahloptionen

Menü  Auswahl ... 

1. Aufruf von Übersetzern nach Anfangsbuchstaben

2. Detailsuche

3. Auswahlspeicherung: Sie können
- Aktuelle Auswahl speichern
- Gespeicherte Auswahl aufrufen
- Gespeicherte Auswahl löschen

 
Übersetzer markieren und aufrufen / ausschließen

Sie können aufgerufene Kunden beliebig markieren und dabei die Windows-typischen Tastenkombinationen benutzen: ein einfacher Klick  markiert einen einzelnen Datensatz (und deselektiert möglicherweise andere markierte), Klick+Strg fügt einer Auswahl einen weiteren hinzu. Klick+Shift markiert einen oder mehrere Datensätze, die zwischen einem bereits markierten und dem zuletzt angeklickten Datensatz liegen.  Um alle zu deselektieren, zunächst auf einen einzelnen DS klicken, dann noch einmal auf den gleichen, aber als Klick+Strg

 

hmtoggle_arrow1Spezielle Funktionen im Menü  Übersetzer 

Alle offenen Honorare anzeigen Info hier

Aufgerufene Datensätze exportieren: Info hier

Rundschreiben: Wechselt in die Rundschreiben-Ansicht, bspw. nachdem eine Auswahl für den Verteiler getroffen wurde

 

hmtoggle_arrow1Spezielle Funktionen im Textmenü  Übersetzer  

Übersetzer-ID's neu zuweisen

Hiermit werden allen Übersetzern Seriennummern nach dem Schema zugeteilt, das Sie in den Benutzereinstellungen definiert haben. Diese Funktion ist rein administrativ und normalerweise nur nach einem Datenimport sinnvoll - d.h. solange für die importierten Kunden noch keine Projekte angelegt wurden - da die Zuordnung zu vorhandenen Projekten verlorengeht, wenn die Kundennummer geändert wird.

Rufen Sie alle Übersetzer auf bevor Sie diese Funktion ausführen.

 

 Bitte beachten 

Vor Ausführung dieser Funktion unbedingt die Seriennummern-Voreinstellungen überprüfen !

 

Alle Übersetzer löschen

Wird normalerweise nur für seltene oder einmalige Verwaltungsarbeiten verwendet.

 

Übersetzerdaten exportieren

Im Unterschied zum Standard-Datenexport, bei dem bspw. eine Felderfolge gespeichert werden kann, können Sie hier individuelle Felderfolgen und Dateiformate frei definieren.