Programmeinstellungen - Mitarbeiter & Passwortschutz

In der TOM-Benutzerverwaltung können einzelnen Mitarbeitern sehr detailliert spezifische Berechtigungen zugewiesen werden.

 
Allgemeines

Bei jedem Programmstart werden alle eingetragenen Benutzernamen zur Auswahl angeboten. Ist nur EIN Name in der Liste eingetragen, wird der Eingangsdialog unterbunden und der Name automatisch eingesetzt.

 

 Bitte beachten Sie 

Es muss immer mindestens EIN Benutzer als Mitarbeiter eingetragen sein, da verschiedene Programmfunktionen darauf zugreifen.

 

Benutzer hinzufügen / editieren

Rufen Sie die Registerkarte  Int. Mitarbeiter   in den Programmeinstellungen auf.
Klicken Sie auf die Schaltfäche  Hinzufügen  , um einen weiteren Benutzer einzurichten, tragen Sie Namen und Kürzel ein, und klicken Sie dann auf  Mehr   .
Sie gelangen nun in das Haupt-Eingabefenster für interne Mitarbeiter / Benutzer. Beachten Sie hier auch die Taste   Benutzerrechte  !

 

Anmerkungen

Foto: wird nur intern verwendet
Unterschrift: eine evtl. eingescannte Unterschrift (.jpg/.gif/.bmp), die etwa in Rechnungslayouts eingefügt werden kann (Layoutanpassung erforderlich)
Farbliche Hervorhebung: wird in diversen Listen verwendet, um Projekte einzelnen Mitarbeitern besser zuordnen zu können: aus der Farbpalette per Drag&Drop die gewünschte Farbe in das Feld ziehen !
Sendekonto / Option 'Automatische Mailabfrage/-versand': wird von TOM-Mail genutzt (also nicht bei Verwendung einer externen Mailapplikation)
Weisen Sie ggf. (falls die Passwortkontrolle aktiviert ist) dem neuen Benutzer individuelle Benutzerrechte zu, indem Sie in die Detailmaske wechseln.

 

Benutzerrechte zuweisen

Sie können kann eine Vielzahl von spezifischen Benutzerrechten vergeben. Eine Hilfe dabei liefern vordefinierte Rechte-Sets, die Sie oben rechts im Fenster aktivieren und im Folgenden beliebig anpassen können. Die vordefinierten Rechte-Sets beinhalten in etwa folgende Funktionalität:

Administrator: Komplettzugriff auf alle Masken und Funktionen
Buchhalter: Keine Programmeinstellungen, keine Projektverwaltung, jedoch Finanzen
Leitender Projektmanager: Alles außer Programmeinstellungen
Junior-Projektmanager: Keine Programmeinstellungen und keine Finanzen, kein Editieren des Projektprotokolls
Praktikant: Keine Programmeinstellungen, keine Finanzen, kein Löschen von Kunden- u. Übersetzerdatensätzen

 

Passwortkontrolle aktivieren

Sie aktivieren die Passwortkontrolle durch Markieren der entsprechenden Option. Dafür müssen alle Benutzer über ein Benutzerkonto verfügen !

 

TIPP

Über die Taste "Benutzer wechseln"  im Startbildschirm kann der Benutzer bei laufendem Programm gewechselt werden.