In der TOM-Benutzerverwaltung können einzelnen Mitarbeitern sehr detailliert spezifische Berechtigungen zugewiesen werden.
Allgemeines
Bei jedem Programmstart werden alle eingetragenen Benutzernamen zur Auswahl angeboten. Ist nur EIN Name in der Liste eingetragen, wird der Eingangsdialog unterbunden und der Name automatisch eingesetzt.
Bitte beachten Sie
Es muss immer mindestens EIN Benutzer als Mitarbeiter eingetragen sein, da verschiedene Programmfunktionen darauf zugreifen.
Benutzer hinzufügen / editieren
• | Rufen Sie die Registerkarte in den Programmeinstellungen auf. |
• | Klicken Sie auf die Schaltfäche , um einen weiteren Benutzer einzurichten, tragen Sie Namen und Kürzel ein, und klicken Sie dann auf . |
• | Sie gelangen nun in das Haupt-Eingabefenster für interne Mitarbeiter / Benutzer. Beachten Sie hier auch die Taste ! |
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Anmerkungen
• | Foto: wird nur intern verwendet |
• | Unterschrift: eine evtl. eingescannte Unterschrift (.jpg/.gif/.bmp), die etwa in Rechnungslayouts eingefügt werden kann (Layoutanpassung erforderlich) |
• | Farbliche Hervorhebung: wird in diversen Listen verwendet, um Projekte einzelnen Mitarbeitern besser zuordnen zu können: aus der Farbpalette per Drag&Drop die gewünschte Farbe in das Feld ziehen ! |
• | Sendekonto / Option 'Automatische Mailabfrage/-versand': wird von TOM-Mail genutzt (also nicht bei Verwendung einer externen Mailapplikation) |
• | Weisen Sie ggf. (falls die Passwortkontrolle aktiviert ist) dem neuen Benutzer individuelle Benutzerrechte zu, indem Sie in die Detailmaske wechseln. |
Benutzerrechte zuweisen
Sie können kann eine Vielzahl von spezifischen Benutzerrechten vergeben. Eine Hilfe dabei liefern vordefinierte Rechte-Sets, die Sie oben rechts im Fenster aktivieren und im Folgenden beliebig anpassen können. Die vordefinierten Rechte-Sets beinhalten in etwa folgende Funktionalität:
• | Administrator: Komplettzugriff auf alle Masken und Funktionen |
• | Buchhalter: Keine Programmeinstellungen, keine Projektverwaltung, jedoch Finanzen |
• | Leitender Projektmanager: Alles außer Programmeinstellungen |
• | Junior-Projektmanager: Keine Programmeinstellungen und keine Finanzen, kein Editieren des Projektprotokolls |
• | Praktikant: Keine Programmeinstellungen, keine Finanzen, kein Löschen von Kunden- u. Übersetzerdatensätzen |
Passwortkontrolle aktivieren
Sie aktivieren die Passwortkontrolle durch Markieren der entsprechenden Option. Dafür müssen alle Benutzer über ein Benutzerkonto verfügen !
TIPP
Über die Taste "Benutzer wechseln" im Startbildschirm kann der Benutzer bei laufendem Programm gewechselt werden.
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