Drucklayouts

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Die Brief- und Faxformulare in TOM können mit individuellen Grafik- und Textelementen versehen werden. Verwenden Sie vorgedruckte Formulare, so können Sie dieses Kapitel auslassen.

 

Die Umsetzung der nachfolgenden Beschreibung erfolgt in den Masken Benutzereinstellungen/Formulare/Brief und Benutzereinstellungen/Formulare/Fax. Sie wirkt sich automatisch in allen Formularen aus.

 

Das sollten Sie wissen

 

In der Einzelplatzversion von TOM haben Sie keinen Einfluß auf die Anordnung der Layoutobjekte in Ihren Formularen. (Um Layouts völlig frei zu gestalten benötigen Sie eine Vollversion des FilE-Maker Pro 8) Gleichwohl bleiben Ihnen für die Gestaltung in TOM recht passable Möglichkeiten.

 

 

Layoutobjekte, gleich ob Logo oder Absenderzeile, werden grundsätzlich als Grafik in die Layouts eingefügt. Dazu weiter unten mehr.

 

Die Darstellung von Grafiken (Logos etc.) auf dem Bildschirm ist nicht immer identisch mit dem tatsächlichen Druckbild. Lassen Sie sich nicht irritieren, wenn Ihr Logo verzerrt auf dem Bildschirm erscheint. Sicherheit über das Druckbild bringt erst ein Probedruck.

 

 

Grundsätzliches

 

Die Gestaltung der Layouts ist für die folgenden Bereiche relevant:

 

* Rechnungsformular

 

* Korrespondenz, Angebote (Brief, Fax), Auftragsbestätigung

 

* Auftragsformular an ext. Übersetzer/Prüfer

 

 

 

So fügen Sie Elemente in Ihre TOM-Layouts ein

 

Wechseln Sie zu Benutzereinstellungen/Formulare; Brief/Fax.

Als Hilfe können Sie ein MS-Word Dokument mit Mustervorlagen öffnen. Klicken Sie dazu auf Missing image: btn_muster.bmp.

Hier finden Sie u.a. Textfelder mit Adressangaben, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen können.

Bitte beachten Sie, dass auch Text (Adresse etc.) quasi als Grafik eingefügt wird (Textrahmen in MS-Word)

 

Methode 1: Menübefehl "Einfügen"

Öffnen Sie das Menü "Einfügen" und wählen Sie den Befehl "Bild". Wählen Sie im folgenden Dialog ein Bild aus und achten Sie dabei auf die Option "Nur Verweis einfügen" - die sollte deaktiviert sein!

 

Drag & Drop

Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste entweder eine markierte Grafik (bzw. Textfelder bzw. gruppierte Textfelder) aus einem anderen, geöffneten Programm (CorelDraw, MS-Word etc.) in das gewünschte Feld im geöffneten TOM-Fenster ODER das Dateisymbol der gewünschten Grafik in das geöffnete TOM-Fenster

 

Über die Zwischenablage

Kopieren Sie die Grafik in einem anderen Programm (markieren, [Strg + C]), klicken Sie 1x in das gewünschte Feld in TOM, Befehl "Bearbeiten/Einsetzen" [oder Strg+ V].

 

Grafik als Datei importieren

* Aktivieren Sie das gewünschte Layoutfeld in TOM (1x klicken).

* Wählen Sie aus der Menüleiste: 'Bearbeiten/Objekte/Objekt einsetzen'.

* Wählen Sie in der Dialogbox die Option 'Aus Datei erstellen', geben Sie den Pfad zu Ihrer Datei ein und klicken Sie auf OK. Das Objekt wird eingefügt.

 

 

Bitte beachten Sie folgende Hinweise

 

Sie haben zwar nicht die Möglichkeit, Ihre Grafik auf der Seite zu verschieben, können aber dennoch indirekt Einfluß auf die Position Ihres Logo nehmen. So können Sie z.B. eine Rechts-Ausrichtung Ihres Logos erzwingen, indem Sie in Ihrem Grafikprogramm eine Grafik über die ganze Seitenbreite erstellen, in der der u.U. leere Raum links mit einer transparenten oder weißen Fläche belegt wird.

 

Siehe auch Benutzereinstellungen - Adressformat und Druck (Schrifttyp)