E-Mail-Verfahren in T.O.M.

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TOM bietet zahlreiche Funktionen zur Generierung effizienter E-Mail-Kommunikation wobei Daten von Kunden, Projekten usw. herangezogen werden. Es ist grundsätzlich zwischen zwei E-Mail-Verfahren zu unterscheiden:

 

TOM Mail ist eine vollständige Mailapplikation (senden & empfangen), die als ein zusätzliches Programmmodul in die Datenbank integriert ist (ab Version 6.5). Es ist nicht im Grundpreis enthalten.

 

External Mail verwendet die Standard-Mailapplikation des Computers. Es sendet Nachrichten an dieses Programm, und dieses verschickt sie. Es kann keine Nachrichten empfangen.

 
Beide Systeme beziehen Information aus der Datenbankumgebung und generieren versandfertige Angebote, Auftragsbestätigungen, Übersetzungsaufträge etc. So erhöhen Sie die Arbeitseffizienz in jedem Übersetzungsbüro erheblich. TOM Mail schafft weiteren Mehrwert durch zahlreiche Verknüpfungen zu anderen Datenbankbereichen und integriert den E-Mailverkehr vollständig in die übrigen Geschäftsabläufe. Die Fähigkeit, auch eingenehenden Mailverkehr zu verarbeiten birgt großes Automatisierungspotential.

 

Weitere Informationen über TOM Mail: TOM Mail: Allgemeines.

 

Informationen zu External Mail sind über die Beschreibungen diverser Programmabläufe verstreut (Versenden von Angeboten, Anfragen etc.).

 

Die Umschaltung zwischen beiden Verfahren erfolgt in Benutzereinstellungen - Rechnung/Finanzen, unten rechts in diesem Fenster.

 

Der TOM-Mail Demozeitraum beginnt und endet mit der allgemeinen Demozeit. Wenn Sie sich für eine Lizensierung von TOM entscheiden, das TOM-Mailmodul jedoch weiter oder zu einem späteren Zeitpunkt testen möchten,  nehmen Sie bitte mit Jovosoft Kontakt auf.