Start screen (Dashboard)

 

The start screen is a dashboard that provides access to all TOM modules and displays current business information. You can go to / open the dashboard from most other windows by clicking on the following icon:
dashboard

 

Functions in Icon Bar (from left to right)

Ongoing business figures

This view, which is protected by the "view reports and statistics" user right, offers sales and other figures for the running business year and compares this with the same period of the preceding year.

 

Note pad

A simple note pad to jot down free text entries which ALL USERS can view and edit.

 

Open Navigation side window

Opens the side window for quick navigation to projects and tasks.
In the Project table (upper section),  you can toggle between Open, Completed and Invoiced and apply a User filter.
The Calendar Day view (lower section) has buttons to Open the dashboard, the Calendar and the TOM Monitor box; Add an appointment and Refresh the view). The Calenar can be browsed forwards and backwards.
To have the side window open automatically on program start activate this option in User Preferences.

 

Open TOM Documents folder

Gives you quick access to your standard storage location for TOM PDF documents.

 

Open TOM Monitor

Opens a floating window with open TOM windows for navigation.

 

Zugang zu Benutzeroptionen (Tasteninfo: Benutzeroptionen)

Beschreibung hier.

 

Aktuell angemelder Benutzer (Tasteninfo: Neu einloggen)

Klicken Sie auf den angezeigten Namen, um den Benutzerdialog zu öffnen und sich falls gewünscht unter einem anderen Namen neu einzuloggen.

 

Benutzerfilter für Projekt- und Terminanzeige (Tasteninfo: Anzeige umschalten ... )

Hier können Sie einstellen, ob Sie bei diversen Aufrufen und Abfragen die Projekte und Termine ALLER Benutzer oder nur die eigenen sehen wollen. Diese Einstellung ist im Programm selbst jederzeit umschaltbar.

 

Program settings öffnen (Tasteninfo: Program settings)

Zugang zu den zentralen Einstellungen und Vorgaben, durch Benutzerrecht geschützt.

 

Hilfe-Menü (Tasteninfo: Fragezeichen)

Bei aktiviertem Hilfe-Modus werden während Projekterstellung und Fakturierung wichtige Infos eingeblendet.

 

Fenster schließen (Tasteninfo: Fenster schließen)

 

Zoom aktivieren

Wie auch in anderen Ansichten kann das aktuelle Fenster in Vergrößerung angezeigt werden. Besonders bei Verwendung eines kleinen Displays (bspw. ein Tablet per RemoteDesktop-Zugriff) ist dies nützlich.

Ein erneuter Klick setzt die Zoomstufe auf normal zurück.

 

Programm beenden (Tasteninfo: TOM beenden)

 

 

Hilfe-Center

Über die Kachel  Hilfe-Center  finden Sie grundlegende Bedienungshinweise sowie kurze Programm-Touren, die Ihnen die grundlegenden Funktionsweisen von TOM näher bringen.

 

 
Verwaltung

In der Kachel  Verwaltung  stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Lizensierung
Update von Vorversion
Vorbereitung (der Benutzerdaten) auf Update
Grundeinstellungen: Benutzername für Sonderfunktionen (Admin)
Layouts (Admin)

 

 

Spezielle Funktionen in der Zentrale

Projekt- und Terminfilter setzen (Datenanzeige nur für den aktuellen Benutzer  oder für alle Benutzer)
eingeloggten Benutzer wechseln
Zugang zu den Program settings