Translators List View

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From Detail view enter List view by clicking Aufnahme4 (top right).

You can switch between two views here, General  and Turnover:

 

hmtoggle_arrow1Switching between List Views

1. List displaying contact data

Choose clients for data export and for global functions.
Find specific clients and go to Detail view.

 

2. List displaying annual sales figures

Use this view to know about translators with top sales and those with weak or no annual turnover.

Example of usage:

Start by performing a detail search, finding all translators that have done jobs in a certain year: enter  the Year, and in Turnover enter >1; press Perform Search.
Switch to to Turnover  view and sort the list by turnover for a better overview
Export the data (e.g. for a mailing campaign)

 

More

Both views also display

a possible assignment to a current Circular distribution list. Click on PLUS / MINUS in the column title to add ALL listed records to the list, or to remove them from the list.

 

hmtoggle_arrow1Finding and selecting sets of translators

 Select ...  menu

1. Call clients by their initial

2. Perform a detailed search

3. Save found sets:
- Save current selection
- Load current selection
- Delete current selection

 
Selecting translators in list; call/exclude selected

To select one or more clients click anywhere in the list row. To select several clients use the typical Windows mouse/key combinations:

a single click selects (and highlights) only the clicked record (and deselects any other selected records)
click+Ctrl  adds the clicked record to any existing selection OR de-selects the record if already selected
click+Shift  selects one or more records that are positioned between any already selected record(s) and the record clicked last
To de-select all: click one record, then click again with Ctrl  pressed.

 

TIP   As soon as one or more translators have been selected two buttons will appear in the main menu, offering to either display exclusively the selected records or to exclude them from the list.

 

hmtoggle_arrow0  Translators  menu

Show all open fees read here

Export selected records: read here

Circular (mails): navigates to the Circulars module, usually after a selection has been made for the distribution list

 

hmtoggle_arrow1Spezielle Funktionen im Textmenü  Übersetzer  

Übersetzer-ID's neu zuweisen

Hiermit werden allen Übersetzern Seriennummern nach dem Schema zugeteilt, das Sie in den Benutzereinstellungen definiert haben. Diese Funktion ist rein administrativ und normalerweise nur nach einem Datenimport sinnvoll - d.h. solange für die importierten Kunden noch keine Projekte angelegt wurden - da die Zuordnung zu vorhandenen Projekten verlorengeht, wenn die Kundennummer geändert wird.

Rufen Sie alle Übersetzer auf bevor Sie diese Funktion ausführen.

 

 Bitte beachten 

Vor Ausführung dieser Funktion unbedingt die Seriennummern-Voreinstellungen überprüfen !

 

Alle Übersetzer löschen

Wird normalerweise nur für seltene oder einmalige Verwaltungsarbeiten verwendet.

 

Übersetzerdaten exportieren

Im Unterschied zum Standard-Datenexport, bei dem bspw. eine Felderfolge gespeichert werden kann, können Sie hier individuelle Felderfolgen und Dateiformate frei definieren.