Mahnschreiben erstellen

Top  Previous  Next

Bei korrekter Eingabe der Zahlungs- und Mahnfristen im Kundenprofil macht TOM Dich auf die Fälligkeit von Forderungen und auf Überschreitungen der Zahlungs- und Mahnfristen aufmerksam.

Die Textelemente Deiner Mahnschreiben können in den Benutzereinstellungen - Formulare variiert werden. Hier werden zwei Mahnstufen angezeigt, wobei zwei Mahnvorlagen zur Verfügung stehen.

 

Erstellung

Ruf  Offene Posten  auf um die anzumahnenden Rechnungen schneller zu erfassen.

Achte auf die Eintragung in der Spalte 'Status'. M1 / M2 stehen für Mahnstufen 1 und 2. Diese werden generiert aus den Fristen, die Du im Kundenprofil speziell für diesen Kunden angegeben hast.

Klicke auf diese Eintragung, um das Mahnschreiben zu erstellen. Es wird automatisch im Korrespondenzteil des Kundenprofils angelegt und kann dort weiter editiert werden.

 

Hinweis: Möchtest Du mehrere Forderungen an den Kunden in einem Mahnschreiben zusammenfassen, so wechsle in das jeweilige Kundenprofil >Extras.



Zum Inhaltsverzeichnis