Projekt-Mail

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Im Einzelprojektfenster hast Du die Möglichkeit zur automatischen Erstellung versandfertiger projektbezogener Nachrichten, die über Dein Standard-Mailprogramm verschickt werden:

 

Auftragsbestätigung
Lieferschein
Allgemeine Mail

Um die Projektmail-Ansicht aufzurufen klicke in der Einzelprojektansicht zunächst auf die Taste .  Die Textvorlagen dafür können als Module hinterlegt werden. Projektdaten fließen hier über Platzhalter in die Texte ein (s. Benutzereinstellungen: E-Mail-Formulare anpassen).

Bitte lies dazu auch die Informationen über E-Mail-Verfahren und Optionen.

 

Verwendung des E-Mail-Moduls

TOM generiert den Mailinhalt zunächst aus den Projektdaten und stellt sie in einem neuen Fenster zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Wenn sie versandfertig ist, wird die Nachricht an Dein Standard-Mailprogramm geschickt, welches sie versendet. Optional kannst Du auch den TOM-internen Mailclient verwenden.



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