Zeiterfassung

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Hier können Projekt-Arbeitszeiten mit wenigen Mausklicks sekundengenau festgehalten, ausgewertet und in die Kostenkalkulation einbezogen werden.

 

Zeiterfassung starten/stoppen

klicke unterhalb der Zeiterfassungstabelle auf die Taste PR_Zeiterf Die aktuelle Zeit wird in der ersten freien Zeile eingesetzt und es erscheint ein Pausensymbol, so dass Du die Uhr jederzeit anhalten und erneut starten kannst. Ein erneuter Klick auf diese Taste ("Zeiterfassung Stop") beendet die Zeiterfassung, setzt die aktuelle Zeit ein und errechnet die Dauer der Session.

Es stehen zwei Felder (Kategorie / Aktivität ) zur näheren Beschreibung der einzelnen Sessions zur Verfügung. Diese Felder können während oder auch nach der Zeiterfassung ausgefüllt werden. Die Sessions können im Zeitauswertungsbericht nach Kategorie ausgewertet werden.

 

Sessionzeiten nachträglich ändern

Fehler in der automatischen Zeiterfassung (Abschalten vergessen etc.) können manuell nachträglich geändert werden. Gib dazu im Feld oben rechts in der Tabellen-Titelleiste den Minutenwert ein, den Du hinzufügen (+) oder abziehen (-) willst, und klicke danach auf den kleinen Stift am Ende der jeweiligen Tabellenzeile.

 

Kostenkalkulation

Du kannst den Zeitaufwand sowohl jedes Teilprojektes messen als auch die im Hauptprojekt anfallenden Zeiten erfassen. Daraus kann anhand eines internen benutzerspezifischen Stundensatzes der Kostenfaktor in der Projektkalkulation ermittelt werden.

 

Verwaltungsaufwand erfassen - Hauptprojekt

TOM berechnet alle Sessions, denen kein Teilprojekt zugeordnet wurde, als allgemeinen Verwaltungsaufwand im Hauptprojekt. Der Stundensatz wird aus dem Benutzerprofil (Projektmanager) übernommen, kann aber noch geändert werden. Ein Klick auf die blaue Pfeiltaste aktiviert den errechneten Betrag als Kostenfaktor.

 

Zeitenberechnung für Teilprojekte

Zur genauen Erfassung und Auswertung auch einzelner Teilprojekte kannst Du jede Session einem bestimmten Teilprojekt zuordnen. Wähle einfach ein Teilprojekt in einer beliebigen Zeile in der Zeiten-Tabelle aus, TOM zeigt in einer TP-Tabelle unten in der Maske die Zeit der jeweiligen Session. Durch Eintrag eines Stundensatzes und Klicken auf die blaue Pfeiltaste wird ein Kostenbetrag errechnet.



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