TM-Datenfluss und Voreinstellungen

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Die TM-Parameter fließen aus den Benutzereinstellungen über Kundenprofile in die TM-Analysen.
Die Begleittexte und Beschriftungen der Berichte werden aus Formularvorlagen generiert.

 

Die meisten Einstellungen werden in >Benutzereinstellungen >Quellen >TM-Vorgaben vorgenommen:

 

hmtoggle_folder1        Benutzereinstellungen > Kunde: formularunabhängig

TM-Preisstaffelungen

Du kannst beliebige viele TM-Formate vorgeben und diese nach Bedarf einzelnen Kunden  zuweisen.

Die Standard-Preisstaffelungen wird in den Benutzereinstellungen >Quellen >TM-Preisstruktur/Berichte getrennt für Kunden festgelegt (s.Abb. oben).
Das Standard-Berichtsformat wird automatisch in neue Kunden-Datensätze übernommen, jedes der vorgegebenen Formate kann per Mausklick Kunden  zugewiesen werden.
Die jeweilige Kunden-Preisstaffelung wird in neue TM-Projekte übernommen und kann hier ggf. weiter editiert werden.

 

TM-Berichtsformat

Jedem TM-System mit seiner jeweiligen Preisstaffelung kann ein Berichtsformat zugewiesen werden. Du hast somit die Möglichkeit

die Trados- und Across-Matchkategorien einschließlich Preisstaffel beliebig zusammenzufassen
die eigenen Kategorien beliebig zu bezeichnen

 

Ziel ist es, die für die meisten Kunden nur schwer verständliche und unübersichtliche Default-Staffelung durch ein überschaubares und nachvollziehbares System zu ersetzen, ohne dabei die Differenziertheit der Berechnung aufgeben zu müssen.

 

Zusammenfassung der Kategorien

Trage Unter "Zuordnung Match-Kategorien" für jede "Eigene Kategorie" die Zahlen der Match-Kategorien ein, die Du hier zusammenfassen willst.

 Bitte achte darauf,  dass die Preisstaffel im Kundenbericht exakt der Standard-Preisstaffel entspricht, d.h. dass Du nur solche Matchkategorien zusammenfasst, denen Du die gleiche Standard-Preisstufe zugewiesen hast! Andernfalls stimmt das Ergebnis nicht mit den Berichtsdaten überein: die Berechnung der Preise basiert immer auf den Analyseergebnissen selbst, und nicht auf den Parametern, die Du im Kundenbericht eingetragen hast.

 

Tagespensum

Diese Funktion berechnet die Mindest-Bearbeitungsdauer von TM-basierten Übersetzungen anhand von Wörter- oder Zeilenzahlen. Du kannst das Ergebnis der Berechnung im TM-Fenster gleich nach Durchführung der Analyse sehen.

 

hmtoggle_folder1        Formularvorlagen

Die mit "Kunden-/Standardformulare" bezeichneten Tabs (s. Abb. oben) greifen auf Formularvorlagen zurück und müssen für jede Vorlage einzeln ausgefüllt werden.

 

Gedruckte TM-Berichte (bzw. PDF): die Textvorlagen sowohl für Deine speziellen Kundenberichte als auch für Standardberichte werden unter

>Benutzereinstellungen >Quellen >TM-Vorgaben >Kunden-/Standardformulare editiert.
 

Zusatzinfo in Angebot/Rechnung/Auftragsbestätigung (Druck):

  >Benutzereinstellungen >Quellen >TM-Vorgaben im Textfeld unten links.
 

TM-Info in den E-Mail-Templates Angebote/Auftragsbest.: diese Standard-Formulare können durch TM-Informationen ergänzt werden. Dabei wird über den Platzhalter <<$_tm_analysis>> ein ganzer Textblock eingesetzt. Diesen Textblock kannst Du in dem jeweiligen Formular an separater Stelle editieren: klicke auf die Taste  TM-Report..  im Editierbereich für die jeweilige Formularvorlage.

 

 

 

 



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