TM-Projekt: Erstellung, Analyse-Import, Berechnung

Top  Previous  Next

Erstellung eines neuen TM-Projekts in TOM

Ein TM-Projekt ist immer verknüpft mit einem Teilprojekt oder einem Angebotsposten. Es bestehen folgende konkrete Möglichkeiten für das Anlegen eines neuen TM-Projekts:

Einzelne TM-Analysen werden aus einem Teilprojekt oder einem Angebotsposten heraus angelegt (die TM-Analyse entspricht einer Zielsprache). Klicke dafür auf dieses Icon: tradosTM

 

TM-Berichtsdatei importieren

Nach der Neuerstellung eines TM-Projekts findest Du die Kundenangaben bereits in das TM-Projekt integriert. Der Importvorgang erfordert bei

oTrados 2007 (alt) / MemoQ: eine csv-Logdatei
oTrados Studio und Across 5: eine xml-Datei

 

Klicke im TM-Fenster auf
Wähle zwischen den zwei grundlegenden Importformaten (s.o.)
Beachte die Optionen für Match-Kategorien (nur Trados Studio)
Wähle die zu importierende Datei im Auswahldialog

Das zusammengefasste Importergebnis wird umgehend in einer Tabelle dargestellt.

Zum Öffnen des Popups mit den detaillierten Ergebnissen klicke auf

Anhand des jeweiligen prozentualen Preisschemas werden Gesamtpreis, Marge und Ersparnis errechnet.

Weitere wichtige Informationen zum Thema Analyseimport findest Du hier.

 

 

Weitere Verarbeitung der Importergebnisse

 

Importergebnisse der einzelnen Übersetzungsdateien (nicht bei Across)

Klicke auf die Lupe (oben links im TM-Fenster) um die tabellarisch angezeigten Detailergebnisse der im Übersetzungsprojekt enthaltenen Einzeldateien aufzurufen. Diese können nach Bedarf mit dem Bericht gedruckt werden oder nicht (siehe unten).

 

Option Zeilenpreis-Berechnung aktivieren

Optional kann das ermittelte Ergebnis in einen Zeilenpreis umgewandelt werden. Die Voreinstellung für diese Option erfolgt im jeweiligen Kundenprofil, kann jedoch auch im TM-Projekt selbst beliebig aktiviert werden. Für eine Zeilenpreis-Berechnung sind drei Werte erforderlich:

1.durchschnittliche Zahl der Zeichen pro Wort (TOM extrahiert diesen Wert aus der Trados-Logdatei)
2.Zahl der Zeichen pro Zeile entspr. Kundenprofil
3.Dehnungsfaktor (Standardwert = 1). Für den Fall, dass nach Zielsprache abgerechnet wird und hier mit einem deutlich unterschiedlichen Wert zu rechnen ist, wird der Wert entsprechend für die Preisberechnung eingesetzt. Die automatische Preisberechnung bei TM-Projekterstellung muss ggf. mit dem korrekten Wert wiederholt werden!

 

Option Berechnung nach Wortgewichtung

Bei dieser Methode werden die Wortzahlen in den jeweiligen Matchkategorien umgerechnet, und nicht der Grundpreis - der errechnete Gesamtpreis ist selbstverständlich, von kleineren Rundungsdifferenzen abgesehen, identisch.

Eine Umrechnung der Gesamt-Wörterzahl nach Gewichtung sowie des Endpreises erfolgt im Hintergrund automatisch; der Wert wird unterhalb der TM-Analysetabelle angezeigt.
Da die gewichtete Wortzahl aussagekräftig in Bezug auf den Arbeitsumfang des Auftrags ist, wird sie zusammen mit der Funktion "Preise kopieren" an das verknüpfte Teilprojekt übergeben. Dort wird sie in einem eigenen Feld gespeichert und, sollte sich der Wert vom Wert "Menge" im Teilprojekt unterscheiden, auch angezeigt. Ist beim Kunden die Option 'Berechnung nach Gewichtung' aktiviert, so wird die gewichtete Wortzahl ins Teilprojekt eingetragen.
Du kannst die gesamte Analysetabelle nach Wortgewichtung darstellen.

 

Gesamtpreis, Marge und Ersparnis aktualisieren

Wurden entweder Grundpreis oder Prozentschema nach dem Import geändert, muss der Gesamtpreis manuell aktualisiert werden. Klicke auf refresh_blu, um den Preis für die einzelnen Kategorien und den Gesamtpreis (erneut) zu berechnen. Voraussetzung dafür sind ein vorhandener Wort-Grundpreis sowie das Preisschema für den ausgewählten Kunden.

 

Gesamtpreis in Teilprojekt/Angebotsposten übertragen

Klicke zur Übertragung des Gesamtpreises in das TP/AP auf die Taste . Dabei wird der Kundenpreis lt. TM-Analyse im Teilprojekt als Stückpreise eingesetzt (die Menge wird automatisch auf '1' gesetzt), so dass auf der späteren Rechnung der Gesamtpreis erscheint. Als Zusatzinformation kann im Feld 'Berechnungsgrundlage' z.B. die Info "lt. Trados-Analyse" stehen.

 

Analyseergebnis und Preisberechnung drucken

siehe Berichtsoptionen



Zum Inhaltsverzeichnis