Benutzereinstellungen: E-Mail-Formulare anpassen

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Definiere Standard-E-Mailtexte für Auftragsbestätigungen, Angebote etc. Durch die Verwendung von Platzhaltern (<<..>>) fließen im Projektablauf die jeweils aktuellen Projektdaten in die vordefinierten Texte ein und Du erstellst mit nur einem Mausklick fertige Projektmails an Deine Projektpartner.

Du kannst die Platzhalter über die vordefinierte Tasten in das jeweilige Formular an Cursorposition einsetzen oder sie manuell eingeben.

Hinweis

Möchtest Du eine nicht aufgeführte Projektinformation einsetzen, setze dich bitte mit dem TOM-Support in Verbindung.

 

HTML-Formatierung (nur bei Versand über TOM Mail)

Die HTML-Formatierung ermöglicht Dir den Versand tabellarisch formatierter Projektmails über den TOM Mailclient. So kannst Du bspw. TM-Analysen in Tabellenform versenden und Auftragsdaten im Spaltensatz erzeugen. In den zuvor beschriebenen Platzhalterfeldern müssen dafür die entsprechenden Formatanweisungen (Steuercodes) gesetzt werden. Diese werden später, also bei der Erzeugung der eigentlichen Projektmail, in die entsprechenden html-Codes umgewandelt. Dabei steht auch eine Vorschau zur Verfügung.

Du findest die html-Formatierungstasten unterhalb der jeweiligen Platzhalter-Buttons bei den E-Mail-Formularen. Dabei werden die TOM-Steuercodes für die html-Formatierung automatisch in und um den jeweils markierten Tetxtblock (bspw. eine Tabelle), bzw. an Cursorposition eingefügt. Du kannst die Steuercodes auch von Hand setzen, dabei bitte die nachfolgend in Blau dargestellten Steuerzeichen verwenden.

Folgende Formatierungsoptionen stehen zur Verfügung:

 

Tabellen

Sichtbare Zellenbegrenzungen (Linien), besonders geeignet zur Darstellung von TM-Analysen.

Beispiel:

 

#|Text Spalte1[Tab] Text Spalte2 [Tab]Text Spalte3[Return]

  Text Spalte 1[Tab] Text Spalte 2 [Tab]Text Spalte3|#

 

Tabulator = Spaltenbegrenzung; Return = Zeilenbegrenzung

 

Listendarstellung (mit "Bullets")

#*Text Lorem ipsum#*[Return]

#*Text Lorem ipsum#*

 

(hierbei wird jede einzelne Zeile zwischen die Steuercodes gesetzt)

 

Horizontale Linie

Text Lorem ipsum

#--

Text Lorem ipsum

 

HINWEIS: Schriftart und Schriftgröße von html-Projektmails sind standardmäßig Verdana 11Pt.

 

Benutzereinstellungen - Übersicht



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