Benutzereinstellungen / Projektverwaltung

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Dieser Bereich ist in sieben Teilbereiche unterteilt:

allgemeine Einstellungen und Vorgaben
Dropdown-Listen
Textbausteine
chronologische Projektliste
chronologische Teilprojektliste

 

Ordner-/Dateiverwaltung

Definiere hier das Stammverzeichnis für Deine Übersetzungs- und Angebotsdateien sowie die Ordnerstruktur innerhalb Deiner Projekt-/Angebotsverzeichisse. Ebenso erzeugt TOM optional im Rahmen der Auftragsbearbeitung weitgehend automatisch folgende Ordnerstruktur:

 

...\ [Stammverz.] \ [Kundenordner] \ [Projektordner] \ [Taskordner] \ [Teilprojektordner]

 

Folder_Stuct

[Verzeichnisbaum ab Ebene Kundenordner]

 

In den Benutzereinstellungen definierest Du:

a)das Stammverzeichnis
b)die interne Struktur des Projektordners, also die 'Task-Ordner', die zur Speicherung der Übersetzungsdateien in verschiedenen Bearbeitungsstadien oder für auftragsbegleitende Dokumentation etc. dienen.
c)die Option, ob der Projektname oder die Projekt-Nr. als automatische Vorgabe bei der Erstellung verwendet werden soll.
d)die Option, ob bei Neuanlegen eines Projekts automatisch ein Projektordner angelegt werden soll. Dies geschieht im Ablauf der Projekterfassung jedoch erst bei Verlassen des Eingabefensters. Die Optionen sind wie folgt:
automatische Ordnerstruktur
automatischer einzelner Projektordner
kein automatischer Ordner

 

Weitere Anwendungsdetails unter Dateiverwaltung.

 

 

hmtoggle_folder1Weitere Optionen  

Änderung an fakturierten Projekten unterbinden

Ist diese Option markiert, so können fakturierte Projekte nur noch angezeigt, aber nicht mehr geändert werden.

 

Automatische Lieferzeitvorgabe

Die hier eingetragene Uhrzeit wird am jeweiligen Liefertag automatisch eingesetzt was bspw. im Tageskalender, oder auch in der Aufgabenliste im Startfenster berücksichtigt wird.

 

MetaTexis-Installationspfad

Bei Verwendung des Zählwerkzeugs in TOM ist an dieser Stelle der vollständige Pfad zur Metatexis-Programmdatei einzutragen. Ebenso muss hier eine Aktivierung der Funktion erfolgen (standardmäßig aktiviert).

 

Projekt-Statusmeldungen

Die von TOM automatisch erzeugten Statusmeldungen und Handlungsanweisungen können hier farblich und textlich angepasst werden.

 

hmtoggle_folder1Dropdown-Listen

Hier kannst Du die Elemente von Aufklapplisten rund um die Projektverwaltung editieren.

hmtoggle_folder1        Textbausteine

Diese Phrasen stehen in Einblendmenüs in der Projektverwaltung zur schnelleren Eingabe häufig verwendeter Ausdrücke zur Verfügung. Zusätzlich zu den gewünschten Textelementen kannst Du hier eine Bezeichnung und eine Kategorie eingeben, nach der die Textbausteinliste spezifisch gefiltert werden kann, um die Suche zu erleichtern.

Die Textbausteine stehen hauptsächlich in der Angebots- und Projektverwaltung sowie in der Korrespondenz zur Verfügung.



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