TOM Agentur / TOM Team

Die Agentur-Edition systematisiert und automatisiert Abläufe im Rahmen kleiner und großer Projekte mit vielen Zielsprachen und Projektbeteiligten. TOM Agentur wird als Einzelplatz- oder Netzwerklösung angeboten

Team-Edition vs. Agentur-Version

Die Team-Edition bietet alle Funktionen der Agentur-Edition, jedoch ist die Zahl der Zulieferer (ext. Übersetzer) auf 20 begrenzt.

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Funktionsübersicht

Workflow

  • Effiziente Abwicklung multilingualer Projekte von Angebotserstellung bis Rechnung; viele Automatisierungsfunktionen
  • Detaillierte Datenbank für Kunden und externe Übersetzer (Lieferanten); allg. Kontakte
  • flexible Mehrbenutzerverwaltung
  • Terminübersichten: Projekttermine, allgemeine Termine
  • Textzählwerkzeug (Office, Html, Pdf) nur Windows!
  • TM-Integration: SDL Trados Studio, MemoQ, Across
  • Effiziente, automatisierte Ordner- und Dateienbearbeitung
  • Berichte und Statistik: Projekte, Umsatz, Gewinne, Jahresvergleiche
  • Finanzen 1: Fakturierung, Verwaltung von Zahlungseingängen, Offenen Posten, Mahnungen
  • Finanzen 2: Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Zulieferer (Übersetzerhonorare)
  • Datenexport nach Excel, csv etc
  • Integriertes Hilfesystem für den schnellen Einstieg und effizientes Arbeiten

Kommunikation

  • E-Mail: Mailgenerierung und Versand über externe Mail-Clients (MS-Outlook etc.)
  • Korrespondenz; Textbausteine
  • Freie Sprachwahl für Angebote, Rechnungen etc
  • MS WORD-Druckoption – nur Windows!
  • Direkte PDF-Erstellung (nur mit FileMaker® Pro!)
  • Newsletter / Rundbrief

Qualitätsmanagement

  • Erfassung von Feedback für jedes einzelne (Teil-) Projekt
  • Problemverfolgung: Beschwerden und Lobe aufnehmen und eigene Reaktionen darauf organisieren und aufzeichnen
  • Kundenvereinbarungen und -anweisungen in jedem Projekt deutlich sichtbar
  • Zuliefererbewertung projektweise; Durchschnittsbewertung, Projektstatistik
  • augenfällige Margenberechnung pro Teilprojekt (Kostenkontrolle)

Systeminformationen, Webzugang

  • Einzelplatzversion (auch Demo) lauffähig auf Windows 7/8/10.
    TOM läuft auch auf MacOSX, jedoch sind nicht alle Funktionen verfügbar (keine Textzählung, kein Druck nach MS Word). Auch wird keine generelle Mac-Demo mehr angeboten. Mac-Anfragen werden jedoch gern individuell entgegengenommen
  • FM Server benötigt Windows 7 oder 8 Prof.; Windows Server 2008 und 2012
  • Einzelplatzversion kann aus Cloud (Dropbox, Google Drive etc.) gestartet werden
  • Webanbindung möglich über VPN, TCPIP
  • Anbindung an Web-Formulare für Bewerbungen und Anfragen. Vollständiges Kundenportal
  • Frei skalierbar: problemlos von Einzelplatz auf Netzwerk etc. erweiterbar
Für viele weitere Details können Sie sich das Online-Hilfesystem von TOM anschauen:

DokumentationTOM Online Hilfedateien