Direktversand über SMTP Server |
Der Versand über den SMTP Server Ihres Mailproviders erfolgt direkt aus TOM heraus und erspart den Umweg über Ihr Mailprogramm. Besonders bei Aufträgen mit vielen Zielsprachen ist dies eine schlanke und arbeitsparende Variante des Mailversands, die auch den Datenverkehr im Haupt-Mailprogramm entlasten kann. Die HTML-Option ermöglicht eine übersichtliche und ansprechende Optik.
Allgemeines
Konfiguration Die Servereinstellungen finden Sie unter Programmeinstellungen >E-Mail/Adresse. Hier legen Sie zwei Parameter fest: 1. Servername: z.B. smtp.strato.de 2. Port: z.B. 465 oder 587
Die Kontoeinstellungen werden im Mitarbeiterprofil vorgenommen Programmeinstellungen >Int. Mitarbeiter ... Details. Hier legen Sie folgende Parameter fest: 1. Sendekonto: Dies kann das normale Mailkonto des Mitarbeiters sein oder ein spezielles, wenn der BCC-Funktion genutzt. Mehr weiter unten. 2. Benutzername 3. Zugangspasswort zum Mailkonto 4. Zugangsbenutzer zum Server/Mailkonto 5. (opt.) BCC Blindkopie-Adresse (s.u.) 6. (opt.) Reply-To-Adresse 7. persönliche Signatur des Projektmanagers
Einbindung der versendeten Mails in Ihr Hauptmailprogramm Grundsätzlich werden über SMTP versendete Mails nicht im Mailserver beim Provider gespeichert und können also nicht auf diese Weise von Ihrem Standard-Mailprogramm eingelesen bzw. in dieses integriert werden. Dies wird durch einen kleinen Workaround dennoch möglich:
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