Option: Fakturierung mit MS-Word

Seit TOM Version 13 (2018) ist die Rechnungserstellung mit MS-Word stärker reguliert als zuvor, da dieser zentrale Geschäftsvorgang von den neuen gesetziichen Regelungen zur GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) besonders betroffen ist. Es soll verhindert werden, dass es zu einer Diskrepanz zwischen TOM-Programmdaten (die bspw. für die Steuererklärung exportiert werden) und den verschickten Rechnungen kommen kann,  sei es durch Unwissen, Versehen oder bewusste Manipulation. Das Verfahren in früheren TOM-Versionen lud zum Editieren der aus TOM generierten Word-Datei geradezu ein.

 

Direkte PDF-Erstellung

Die Word-Rechnung wird nun nicht mehr auf dem Bildschirm geöffnet, sondern das Template erzeugt direkt im Hintergrund eine PDF/A-Datei (GoB-konform), die im Rechnungsordner gespeichert wird. Die PDF-Dateie wird in TOM verlinkt, so dass auch das Öffnen aus TOM und das Versenden per Mail nun endlich möglich wird.  

Die bisherigen Word-Vorlagen funktionieren unter TOM 13 nicht mehr. Als Nutzer der Word-Druckfunktion sollten Sie mit Jovosoft Kontakt aufnehmen um das optimale Verfahren für Synchronisierung der neuen Funktionalität mit Ihren angepassten Drucklayouts zu besprechen.