Textzählung in TOM |
Die Textzählfunktion ist an verschiedenen Stellen im Programm verfügbar und in die Projektbearbeitung eingebunden werden kann:
TOM arbeitet dabei mit dem separat installierten Metatexis Count zusammen. Dieses Programm stammt aus der Softwareschmiede des Entwicklers Hermann Bruns, dessen TM-System Metatexis seit Jahren eine international gefragte und preisgünstige Alternative zu den Marktführern darstellt. (www.metatexis.com)
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Generelle Anmerkung zu den Zählergebnissen Die bekannten Textzählprogramme (oder auch die Textzählfunktion in MS Word selbst) wenden unterschiedliche Zählkriterien an, wodurch es zu deutlich abweichenden Ergebnissen kommen kann. So ist bekannt, dass MS Word Text in Textboxen nicht mitzählt (TOM tut das selbstverständlich). Andererseits zählt MS Word eine automatisch generierte Absatnummerierung (bspw. 2.1) als ein Wort - das tut TOM nicht.
Weiteres Beispiel: aus wie vielen Wörtern besteht die folgende Mailadresse? joachim.voigt@jovo-soft.de Antwort: für MS-Word aus EINEM Wort; TOM würde sie als VIER Wörter lesen.
Letztlich gibt es kein eindeutig vorgeschriebenes Verfahren, und Abweichungen sind unausweichlich.
Erläuterungen zu den ermittelten Zahlenangaben in TOM Zeichen enthält ALLE Zeichen bis auf Absätze ohne Inhalt (d.h. Absätze, die nur aus einem Absatzzeichen oder aus Absatzzeichen und Leerzeichen/Tabulatoren bestehen).
Funktionsweise Die Textzählung erfolgt in zwei Schritten:
Option 'Textzählung mit abgesetztem (späteren) Import' Bei langen Zählvorgängen (bspw. lange xls-Tabellen) möchten Sie vielleicht nicht darauf warten, mit TOM weiterarbeiten zu können. In diesem Fall können Sie die Zählung anstoßen und MT Count im Hintergrund zählen lassen. Wenn Sie feststellen, dass MT Count fertig ist, können Sie den Import durchführen. In der Zwischenzeit darf an dem Arbeitsplatz jedoch keine andere Zählung erfolgt sein!
BITTE BEACHTEN SIE: In einer beliebigen Liste eingelesener Dateien werden nur solche Dateien gezählt, die noch keine Zählwerte enthalten. Möchten Sie die vorhandene Zählung für eine Datei aktualisieren, so müssen Sie zunächst die Zählwerte löschen (siehe vorstehendes Bildschirmfoto!), ansonsten erscheint die Fehlermeldung "Keine Datei zur Zählung bereit".
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