Direktversand: HTML Formatierung

Eine HTML-Formatierung steht nur im SMTP-Versand zur Verfügung und ist bei folgenden Projektmail-Typen möglich:

Angebot
Auftragsbestätigung
Übersetzungs-/Revisionsauftrag

 

Farben, Fontgröße etc. können über die externen css-Dateien main_mail.css bzw. main_mailoffer.css angepasst werden, beide liegen im Ordner ...\resources\css (siehe Programmeinstellungen >Formulare )
Die html Option muss in Programmeinstellungen >E-Mail (SMTP) aktiviert werden.
Die html Option muss weiterhin in jeder Formularvorlage, getrennt für alle o.a. Projektmailtypen aktiviert werden!!

 

Tabellendarstellung

Der wichtigste Aspekt dabei ist die Darstellung der wichtigsten Auftrags- und Angebotsdaten in Tabellenform. Dadurch gewinnen die E-Mailformulare enorm an Übersichtlichkeit und ansprechender Optik.

 

(1) Spaltensatz

Hierbei werden die Projektdaten in zwei exakten Spalten dargestellt (erzeugt durch eine 2-spaltige HTML-Tabelle), also etwa in folgender Weise:

Bezeichnung

xyz

Datum

1.1.2000

...

...

 

Voraussetzung:
Die beiden Datentypen (Beschriftung/Projektdaten = Tabellenspalten) werden in der Formularvorlage
durch exakt EIN (!) Tabulatorzeichen voneinander getrennt.
Um ein solches in TOM einzugeben, halten Sie beim Drücken der Tab-Taste die Strg/Ctrl Taste gedrückt!

 

Jede Zeile in der Formularvorlage, die genau ein Tabulatorzeichen enthält, wird als eine Tabellenzeile umgesetzt. Alle Tabellenzeilen müssen direkt untereinander stehen, d.h. sie dürfen nicht durch eine Nicht-Tabellenzeile getrennt werden. Nicht-Tabellenzeilen (Fließtext) dürfen vor und nach der Tabelle auftauchen.

Hinweis In der css-Datei können Formatierungsmerkmale dieser Tabelle unter den Einträgen für die table.intro Klasse angepasst werden!

 

(2) Tabelle für TM-Analsysedaten

Die in TOM importierten TM-Analyseergebnisse konnten bis Version 13.0 nur als Textblock oder PDF-Dateianhang an Angebote, Auftragsbestätigungen und Aufträge angehängt werden. Die HTML-Mail-Option (ab TOM 13.2) ermöglicht dies nun in Form mehrspaltiger, übersichtlicher Tabellen.

Definieren Sie das Spaltentrennzeichen unter Programmeinstellungen >Formulare >E-Mail. Verwenden Sie dieses Trennzeichen in Programmeinstellungen >Formulare >ÜbAutrag >TM-Report (bzw. in den jeweiligen TM-Report Schablonen der anderen Formulare).
Die erste Zeile der Tabelle ist für die Spaltenüberschriften reserviert und wird farblich hervorgehoben. Sie können den Farbton in der css-Datei (s.o. ändern.
Optional: Die letzte Zeile der Tabelle über die volle Tabellenbreite verlaufend (ohne Spalten). Sie ist vorgesehen für zusammenfassende Einträge wie Gesamtzahl der Wörter o.ä.

 

Besonderheiten

Angebote und Auftragsbestätigungen im HTML Format

Es gelten folgende Bedingungen:

Die Projekt-/Teilprojektstruktur wird in Tabellenform ausgegeben.
Weitere allgemeine Angaben werden im Spaltensatz dargestellt (sofern durch Tabulator getrennt)
TM-Analysen werden ggf. NICHT in Tabellenform ausgegeben, jedoch können Analysedaten ("Kunden-Report") in den einzelnen TP-Infofeldern dargestellt werden.
Die Mailinhalte werden im Unterschied zu den anderen Mailtypen nicht im Mailfenster, sondern nur im Angebots-/Projektfenster selbst bearbeitet.
Die Taste zur Erstellung eines HTML-Angebots finden Sie im Fenster  [Angebot] >Druck   unterhalb des Editierbereichs. Die Option ergänzt die bisherigen Mailfunktionen.
Die Taste zur Erstellung einer HTML-Auftragsbestätigung finden Sie im Fenster  [Projekt] >Auftragsbestätigung . Zunächst müssen die Mailtexte aus der Formularvorlage per Tastenklick (Pfeiltaste) in die Editierfelder geholt werden!