Teilprojektliste

Diese Übersicht zeigt Teilprojekte im Projektzusammenhang an und ist dabei wesentlich detaillierter als die Projektliste. Zudem kann sie auch teilweise effizienter für Projektarbeit verwendet werden.

Aus anderen Bereichen der Projektverwaltung ist die Teilprojektliste über diese Taste ansteuerbar:
- Einzelprojektansicht: Klick auf Taste rechts direkt über der Teilprojekt-Tabelle.
- Projektlisten: Klick auf prlist_TP . (Bei gedrückter Shift-Taste werden alle den aktuell aufgerufenen Projekten zugeordneten Teilprojekte aufgerufen.)
Zentrale:  Klick auf  Aufgaben   in der Kachel  Projekte  .
Sie kann bei entsprechender Einstellung in  Benutzeroptionen (Button in der Zentrale) automatisch bei Programmstart aufgerufen werden.

 
Projektarbeit

Diese Übersicht bietet viele Bearbeitungsmöglichkeiten: Mailverkehr, Übersetzerauswahl, Auftragserteilung, Preis- und Termineinträge können hier abgewickelt werden. Nur für wenige, seltenere Funktionen muss das Teilprojekt überhaupt noch aufgerufen werden. Besonders wenn mehrere Teilprojekte nacheinander abgearbeitet werden sollen, ist die Teilprojektliste die ideale Umgebung, die gegenüber der Einzelbearbeitung von TP wesentlich direkter und effizienter ist.

Die Funktionen und Felder, die in diversen Popup-Boxen verfügbar sind, entsprechen den Grundfunktionen einer TP-Einzelansicht.

 

Stapelfunktionen

Im Multifunktionsmenü MultiMenu  finden Sie einige Stapelfunktionen, die bei der Erfassung und Bearbeitung neuer Projekte  Zeit sparend eingesetzt  werden können.

Stammübersetzer einsetzen: TOM sucht nach dem oder den Stammübersetzern für die jeweilige Sprachkombination und setzt sie als Projektübersetzer ein. Es wird jeweils die Übersetzerin mit der höchsten Priorität (1=hoch, 5=niedrig) eingesetzt.
Auftrags-eMails erstellen: Nach der Auswahl von Übersetzern kann mit dieser Sammelfunktion an die Übersetzer aller aufgerufenen Teilprojekte eine Auftragsmail erstellt werden. Jeder Teilprojektauftrags-Mail wird einzeln in einer Vorschau eingeblendet, von wo aus
 
- sie weiter editiert werden kann
- sie gelöscht werden kann
- der ganze Vorgang abgebrochen werden kann
- sie abgeschickt werden kann.
 
Die Voraussetzung für den effizienten Einsatz dieser Methode ist eine weitgehende Ausformulierung sowie Zuweisung der jeweils passenden Formularvorlage an die beteiligten Übersetzer sowie die Konfiguration der Mailmethode (Direkt/ext. Mailclient).
TP-Ordner anlegen: Für alle aufgerufenen Teilprojekte werden in den zugehörigen Projektordnern und vorhandenen Unterordnern weitere TP-Unterordner angelegt.
Daten exportieren: Für den Export von (Teil-) Projektdaten wird die Export-Ansicht aufgerufen. Einzelheiten hier.

 

Übersichten

1. Statusfilter für den gezielten Aufruf gewünschter Teilprojekte: Klicken Sie auf die jeweilige Taste.

Handlungsbedarf  liegt vor bei einer der folgenden Bedingungen: (offener) Termin Kd/Üb/Pr heute oder vergangen; Termin Üb/Pr noch nicht bestätigt (nur bei entsprechend gewählter Option); Üb/Pr-Auftrag trotz vorhandenem Termin noch nicht verschickt.
Termin heute  zeigt alle mit (offenem) heutigem Termin Kd/Üb/Pr
Offene Teilprojekte  zeigt alle mit offenem Kundentermin
Offene Projekte  zeigt alle Teilprojekte derzeit offener Projekte

 

2. Periodischer Aufruf

Es wird eine Abfrage des definierten Zeitraums auf Projektebene durchgeführt und alle Teilprojekte der gefundenen Projekte angezeigt.

 

3. Detailsuche

Sie können eine differenzierte Suche nach Teilprojekten durchführen. Hier können Sie etwa, anders als auf Projektebene, gezielt nach bestimmten Zielsprachen und/oder Übersetzern und/oder Zeiträumen suchen und sich anschließend den Gesamtumsatz, die Gesamt-Wörterzahl (auch gewichtet) anzeigen lassen (s. nächster Punkt).

 
Gesamtumsatz

Im Fußbereich kann eine Umsatzanzeige aktiviert werden. Hier finden Sie, neben Umsatz, Kosten und Marge, auch die Gesamt-Stückzahl und gewichtete Stückzahl, falls Sie mit dem TM-Rechner in TOM arbeiten.

 

Navigationsoptionen

Aufruf des Projekts durch Klick auf die Projektbezeichnung links
Aufruf des Teilprojekts durch Klick auf ein die Teilprojektbezeichnung
Aufruf / Neuanlegen eines TM-Projekts durch Klick auf das TM-Icon rechts in der Zeile
Aufruf des Kunden/ Übersetzers/Prüfers